Automatisering en koppelingen
Terugkerend werk automatiseren,
je systemen verbonden.
Ik neem het handwerk uit je bedrijf dat elke week terugkomt, en laat je losse tools met elkaar praten zodat je niets dubbel hoeft over te typen. Geen los AI-experiment, maar een werkend systeem op jouw processen, bewezen bij Inge de Bruijn Zwembad.
Wat ik voor je automatiseer.
Alles wat nu blijft hangen in mail, Excel, WhatsApp, formulieren of losse tools. Een greep uit wat vaak terugkomt:
- Offerte- en aanvraagformulieren automatisch structureren en opvolgen
- Facturen en bonnetjes herkennen en klaarzetten voor je boekhouding
- Binnenkomende mail lezen, sorteren en beantwoorden wat vaststaat
- Reviews ophalen en een conceptantwoord klaarzetten
- Rapportages en dagoverzichten automatisch samenstellen
- Data uit verschillende systemen samenbrengen in één overzicht
- Een melding sturen zodra iets afwijkt van normaal
- Terugkerende klantvragen beantwoorden uit je eigen kennisbank, in meerdere talen
Losse systemen, één werkend geheel.
Zodra je twee of meer systemen hebt die niet met elkaar praten, lekt er tijd weg in overtypen en fouten. Ik koppel ze, zodat je gegevens één keer invoert en overal kloppen. Denk aan je kassa, boekhouding, agenda, webshop, CRM, mailbox, planning en gebouwbeheer. Bij Inge de Bruijn Zwembad draaien zo twaalf plus systemen als één bron.
Eerst rekenen, dan bouwen.
Een automatisering moet zichzelf terugverdienen. Daarom begin ik niet met tools, maar met de vraag: wat kost dit proces je nu? Samen kijken we naar uren, fouten, gemiste opvolging en terugkerend werk. Pas als duidelijk is dat de oplossing meer waarde oplevert dan hij kost, bouwen we door.
richtlijnEen systeem moet minimaal meerdere keren zijn investering kunnen terugverdienen in tijdwinst, rust of extra omzet.
Zo begin je, in drie stappen.
-
stap 1, gratis
Gratis Handwerk-check
In een half uur wijs ik drie concrete plekken aan waar jouw bedrijf tijd, geld of overzicht lekt. Per kans kijken we wat het proces nu kost, wat automatisering kan besparen en of het zakelijk logisch is om te bouwen. Je krijgt het op papier mee, ook als mijn advies is: nog niet doen.
-
stap 2, vanaf € 750
Quick win
Één proces of koppeling live, op jouw echte werk. Vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje.
-
stap 3, vanaf € 3.500
Slim bedrijfssysteem
Meerdere koppelingen, een dashboard en monitoring samen. Daarna beheer vanaf € 99 per maand, per maand opzegbaar. Code en documentatie zijn van jou.
Ik werk met vaste projectprijzen: vooraf weet je wat het kost, wat ik oplever en wat daarna het beheer is.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een proces te automatiseren?
Een eerste automatisering of koppeling begint bij 750 euro, met een vaste prijs die je vooraf weet. Een compleet systeem met meerdere koppelingen begint bij 3.500 euro, met beheer vanaf 99 euro per maand. In de gratis Handwerk-check zeg ik eerlijk wat bij jou de moeite waard is en wat niet.
Hoe lang duurt het voordat er iets werkt?
Een quick win staat meestal binnen een paar weken live, omdat ik voortbouw op bewezen bouwstenen. Een groter systeem groeit daarna in stappen, zodat je elke stap resultaat ziet voordat je verder gaat.
Is automatisering met AI veilig en AVG-proof?
Ja, mits goed ingericht. Ik werk met een verwerkersovereenkomst, hosting binnen de EU, dataminimalisatie en zonder dat jouw klantdata AI-modellen traint. Bij alles wat gevoelig is, houdt een mens de controle.
Welke systemen kun je koppelen?
Vrijwel alles met een koppeling of export: kassa's, boekhouding zoals Moneybird of Exact, webshops, CRM's, agenda's, mailboxen, planning en gebouwbeheer. Kan iets niet automatisch, dan zeg ik dat vooraf.
Werkt dit ook zonder eigen IT-afdeling?
Dat is het uitgangspunt. Beheer, monitoring en back-ups horen bij de dienst. Je hebt één aanspreekpunt, geen ticketsysteem, en de code en documentatie blijven van jou.
Waar lekt bij jou de meeste tijd?
Plan de gratis Handwerk-check. In een half uur wijs ik drie concrete automatiseringskansen aan voor jouw bedrijf, op papier mee.