Automatiseren
Ik neem het terugkerende handmatige werk uit je week over, van mail sorteren tot rapportages samenstellen.
Automatisering en koppelingen
Terugkerend werk automatiseren,
je systemen verbonden.
Ik neem het handmatige werk uit je bedrijf dat elke week terugkomt, en laat je losse tools met elkaar praten zodat je niets dubbel hoeft over te typen. Geen los AI-experiment, maar een werkend systeem op jouw processen, bewezen bij Inge de Bruijn Zwembad.
Wat het doet.
Koppelen
Ik laat je losse systemen met elkaar praten, zodat je gegevens een keer invoert en ze overal kloppen.
Bewaken
Ik zet er bewaking op die je elke ochtend een briefing geeft en een melding stuurt zodra iets afwijkt.
Wat kan één bouwer voor een mkb automatiseren?
Juist het werk waar geen standaardpakket voor bestaat: de taken die tussen je systemen door vallen, die iets moeten lezen en beoordelen, en die niet kunnen wachten. Geen los AI-experiment, maar een werkend systeem op jouw processen.
Wat ik voor je automatiseer.
Niet wat een kant-en-klaar pakket al doet, maar het werk dat blijft hangen tussen je tools en dat om lezen, kiezen of snelheid vraagt:
- Binnenkomende aanvragen lezen, in je systemen checken en meteen opvolgen, ook 's avonds
- Binnenkomende mail lezen, sorteren en beantwoorden wat vaststaat
- Reviews ophalen en een conceptantwoord klaarzetten, met een mens die akkoord geeft
- Data uit al je losse systemen samenbrengen in één overzicht dat klopt
- Terugkerende klantvragen beantwoorden uit je eigen kennisbank, in meerdere talen
- Een melding sturen zodra iets afwijkt, voordat je klant het merkt
Losse systemen, één werkend geheel.
Zodra je twee of meer systemen hebt die niet met elkaar praten, lekt er tijd weg in overtypen en fouten. Ik koppel ze, zodat je gegevens één keer invoert en overal kloppen. Denk aan je kassa, boekhouding, agenda, webshop, CRM, mailbox, planning en gebouwbeheer. Bij Inge de Bruijn Zwembad draaien zo twaalf plus systemen als één bron.
Eerst rekenen, dan bouwen.
Een automatisering moet zichzelf terugverdienen. Daarom begin ik niet met tools, maar met de vraag: wat kost dit proces je nu? Samen kijken we naar uren, fouten, gemiste opvolging en terugkerend werk. Pas als duidelijk is dat de oplossing meer waarde oplevert dan hij kost, bouwen we door.
richtlijnEen systeem moet minimaal meerdere keren zijn investering kunnen terugverdienen in tijdwinst, rust of extra omzet.
Zo begin je, in drie stappen.
-
stap 1, gratis
Gratis procesverkenning
In een half uur wijs ik drie plekken aan waar je bedrijf tijd of geld lekt. Je krijgt het op papier mee, ook als mijn advies is: nog niet doen.
-
stap 2, vanaf € 750
Quick win
Één proces of koppeling live, op jouw echte werk. Vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje.
-
stap 3, vanaf € 3.500
Slim bedrijfssysteem
Meerdere koppelingen, een dashboard en monitoring samen. Daarna beheer vanaf € 99 per maand, per maand opzegbaar. Code en documentatie zijn van jou.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een proces te automatiseren?
Een eerste automatisering of koppeling begint bij 750 euro, met een vaste prijs die je vooraf weet. Een compleet systeem met meerdere koppelingen begint bij 3.500 euro, met beheer vanaf 99 euro per maand. In de gratis procesverkenning zeg ik eerlijk wat bij jou de moeite waard is en wat niet.
Hoe lang duurt het voordat er iets werkt?
Een quick win staat meestal binnen een paar weken live, omdat ik voortbouw op bewezen bouwstenen. Een groter systeem groeit daarna in stappen, zodat je elke stap resultaat ziet voordat je verder gaat.
Is automatisering met AI veilig en voldoet het aan de AVG?
Ja, mits goed ingericht. Ik werk met een verwerkersovereenkomst, hosting binnen de EU, dataminimalisatie en zonder dat jouw klantdata AI-modellen traint. Bij alles wat gevoelig is, houdt een mens de controle.
Welke systemen kun je koppelen?
Vrijwel alles met een koppeling of export: kassa's, boekhouding zoals Moneybird of Exact, webshops, CRM's, agenda's, mailboxen, planning en gebouwbeheer. Kan iets niet automatisch, dan zeg ik dat vooraf.
Werkt dit ook zonder eigen IT-afdeling?
Dat is het uitgangspunt. Beheer, monitoring en back-ups horen bij de dienst. Je hebt één aanspreekpunt, geen ticketsysteem, en de code en documentatie blijven van jou.
Wat als het systeem de afgesproken drempel niet haalt?
Dan geldt: niet goed, geld terug. In de gratis procesverkenning spreken we vooraf een meetbare drempel af, altijd een teller, zoals facturen verwerkt, gesprekken afgehandeld of kilowatturen gemeten, nooit een schatting in uren. Haalt het systeem die drempel niet binnen drie maanden, dan krijg je je geld terug, of ik werk door tot het wel zo is. De meting komt uit mijn eigen bewaking, De Nachtdienst, dus over de uitkomst is geen discussie.
Wat als jou iets overkomt?
Dan kan je bedrijf verder zonder mij. Code en documentatie zijn van jou en worden volledig gedocumenteerd opgeleverd. Alles draait in jouw eigen omgeving of is daarheen te verhuizen. Een andere ontwikkelaar kan het overnemen zonder mij, en ook de bewaking via De Nachtdienst is overdraagbaar.
Krijg ik een verwerkersovereenkomst?
Ja, standaard. Verder geldt bij alles wat ik bouw: hosting binnen de EU, dataminimalisatie, en jouw klantdata wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Moet ik iets met de EU AI Act?
Voor de meeste mkb-automatiseringen, zoals koppelingen, dashboards en assistenten met menselijk toezicht, gelden vooral transparantie-eisen, geen hoog-risico-regime. Ik bouw standaard met documentatie en met menselijk akkoord op alles wat naar buiten gaat, dus je voldoet aan de geest van de wet zonder apart traject. De eisen worden de komende jaren wel strenger; wie zijn processen nu al netjes documenteert, heeft straks geen inhaalslag. Dit is geen juridisch advies; wil je het zeker weten, dan nemen we het mee in de gratis procesverkenning.
Waar lekt bij jou de meeste tijd?
Leg één proces voor. In een half uur wijs ik drie concrete automatiseringskansen aan voor jouw bedrijf, op papier mee.
Ik neem per kwartaal 2 nieuwe trajecten aan. Q3 2026: 1 plek vrij.