Uren, roosters en loon
Geklokte uren elke nacht automatisch naast het rooster en de loonadministratie. Alleen de afwijkingen komen bovenop de stapel, de rest klopt gewoon.
quick win, vanaf 750 euroAutomatisering voor zwembaden
Het zwembad draait door.
Het handmatige werk niet.
Roosters, kassa, zwemlessen, reviews en techniek: in een zwembad of sportaccommodatie komt alles samen, en het gat tussen de systemen vult je team met overtypen en lijstjes. Ik automatiseer dat werk. Niet als experiment: bij Inge de Bruijn Zwembad draait mijn platform vandaag, elke dag en elke nacht.
De vijf processen waar elk bad tijd lekt.
Zwembaden, sportaccommodaties en gemeentelijke exploitaties draaien op systemen die elkaar niet kennen. Dit zijn de vijf processen die ik het vaakst tegenkom, met per proces een eerlijke kostenindicatie op basis van mijn vaste prijzen.
Kassa, omzet en rapportage
Kassa-, horeca- en boekhoudcijfers samengebracht zonder overtypen, en het maandrapport voor bestuur of gemeente als concept klaar. Een mens geeft akkoord.
vanaf 750 euro, dashboard in een systeem vanaf 3.500 euroZwemlessen en wachtlijst
Lesadministratie en wachtlijsten uit losse lijsten en mailtjes gehaald, en ouders krijgen antwoord op terugkerende vragen uit je eigen kennisbank.
quick win, vanaf 750 euroGasten, vragen en reviews
Terugkerende vragen van gasten 24/7 beantwoord uit de kennisbank. Reviews die nu dagen blijven liggen: gelezen, met een conceptantwoord klaar voor akkoord.
quick win, vanaf 750 euroTechniek, energie en water
Meterstanden en verbruik uit losse portalen in één overzicht, met een melding zodra iets afwijkt van normaal, van omzet tot techniek.
vanaf 750 euro, bewaking via De Nachtdienst vanaf 99 euro per maandIn een gemiddeld bad raakt dit aan de kassa, het rooster- en planningssysteem, het gebouwbeheersysteem (GBS), het leerlingvolgsysteem (LVS), de boekhouding en de mailbox. Ik vervang die systemen niet, ik koppel ze.
Bewezen in een echt zwembad.
Dit is geen demo en geen pilot. Bij Inge de Bruijn Zwembad in Barendrecht, een openbaar zwembad met horeca en zwemlessen, draait mijn platform vandaag in productie. Twaalf plus systemen werken er als één bron, eenentwintig automatische controles bewaken de boel, de directie begint elke ochtend met een dagbriefing om 07:00, en elke nacht draait er een back-up die wekelijks wordt getest op terugzetten.
12+systemen gekoppeld tot één geheel
6.000+automatische controles per etmaal
645reviews automatisch afgehandeld
146klantvragen door de AI-receptie
07:00dagbriefing, elke ochtend automatisch
24/7back-up elke nacht, hersteltest elke week
Lees de volledige case van Inge de Bruijn Zwembad
Waarom dit bad geen standaardpakket zoals ReCreateX of Vintia koos maar de bestaande systemen liet koppelen, staat in Standaardpakket of zelf koppelen?
Zo begin je, in drie stappen.
-
stap 1, gratis
Gratis procesverkenning
In een half uur wijs ik drie concrete plekken aan waar jouw zwembad of accommodatie tijd, geld of overzicht lekt. Per kans rekenen we door wat het proces nu kost en wat automatisering bespaart. Je krijgt het op papier mee, ook als mijn advies is: nog niet doen.
-
stap 2, vanaf € 750
Quick win
Één proces of koppeling live, op jouw echte werk. Bijvoorbeeld de geklokte uren automatisch naast het rooster, of reviews met een conceptantwoord klaar. Vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje.
-
stap 3, vanaf € 3.500
Slim bedrijfssysteem
Meerdere koppelingen, een dashboard en monitoring samen. Daarna beheer via De Nachtdienst vanaf € 99 per maand, per maand opzegbaar. Code en documentatie zijn van jou.
Ik werk met vaste projectprijzen: vooraf weet je wat het kost, wat ik oplever en wat daarna het beheer is.
Veelgestelde vragen
Welke processen kun je automatiseren in een zwembad of sportbedrijf?
In de praktijk: bezoekers- en omzetrapportages, roosters en urencontrole, klantvragen over lessen en tarieven, reviewafhandeling, technische meldingen van installaties en de dagelijkse managementbriefing. Bij Inge de Bruijn Zwembad in Barendrecht draait dit als een samenhangend platform, gekoppeld aan onder meer kassa-, gebouwbeheer- en roostersystemen.
Wat kost automatisering voor een zwembad?
Een eerste automatisering of koppeling begint bij 750 euro, met een vaste prijs die je vooraf weet. Een compleet systeem met meerdere koppelingen en een dashboard begint bij 3.500 euro, daarna beheer via De Nachtdienst vanaf 99 euro per maand, per maand opzegbaar. De procesverkenning vooraf is gratis en zegt eerlijk wat bij jou de moeite waard is en wat niet.
Werkt dit naast onze bestaande kassa en systemen?
Ja, dat is het uitgangspunt. Ik vervang je kassa, planning of lesadministratie niet, maar koppel eraan via een koppeling of export, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen. Bij Inge de Bruijn Zwembad draaien zo twaalf plus systemen als één geheel. Kan iets niet automatisch gekoppeld worden, dan zeg ik dat vooraf.
Hoe zit het met de AVG en persoonsgegevens van leden?
Ledenadministratie en zwemlesgegevens zijn persoonsgegevens, dus daar hoort een verwerkersovereenkomst bij. Ik werk met hosting binnen de EU, dataminimalisatie en zonder dat jouw klantdata AI-modellen traint. Bij alles wat gevoelig is, houdt een mens de controle.
Hoe snel staat er iets?
Een quick win staat meestal binnen een paar weken live, omdat ik voortbouw op bouwstenen die bij Inge de Bruijn Zwembad al in productie draaien. Een groter systeem groeit daarna in stappen, zodat je elke stap resultaat ziet voordat je verder investeert.
Wat als er 's nachts iets stuk gaat?
Daar is het beheer voor: De Nachtdienst. Automatische controles bewaken het systeem dag en nacht en melden afwijkingen direct. Elke nacht draait een back-up, die bij Inge de Bruijn Zwembad wekelijks wordt getest op terugzetten. Valt er iets om, dan krijg ik daar een melding van en los ik het op, vaak voordat het iemand is opgevallen.
Kun je koppelen met ons kassasysteem of leerlingvolgsysteem?
Meestal wel. Alles met een koppeling of export kan ik aansluiten; bij Inge de Bruijn Zwembad draaien zo kassa-, gebouwbeheer- en roostersystemen als één geheel. Kan iets echt niet automatisch gekoppeld worden, dan zeg ik dat vooraf, voordat er iets wordt gebouwd.
Werkt dit ook voor een sportbedrijf of gemeentelijke exploitatie?
Ja. De processen zijn hetzelfde: roosters, kassa, rapportage en techniek. Voor een gemeentelijke exploitatie hoort daar de verantwoording bij: het maandrapport voor gemeente of bestuur komt als concept uit het systeem, een mens geeft het akkoord voordat het de deur uitgaat.
Wat is de procesverkenning precies?
Dezelfde gratis procesverkenning, toegespitst op zwembaden. In een half uur wijs ik drie plekken aan waar jouw bad tijd, geld of overzicht lekt, met per kans wat het proces nu kost en wat automatisering bespaart. Je krijgt het op papier mee, ook als het advies is: nog niet doen.
Uit de kennisbank:Standaardpakket of zelf koppelen?
Waar lekt in jouw zwembad de meeste tijd?
Leg één proces voor. In een half uur wijs ik drie concrete automatiseringskansen aan voor jouw zwembad of sportaccommodatie, op papier mee.
Ik neem per kwartaal 2 nieuwe trajecten aan. Q3 2026: 1 plek vrij.