Voor dienstverleners en mkb
Minder handwerk op kantoor,
meer tijd voor klanten.
Adviesbureaus, HR- en recruitmentbureaus, praktijken, agencies, webshops en zzp-plus-bedrijven draaien op dezelfde processen: aanvragen, offertes, facturen, rapportages en opvolging. Precies dat terugkerende werk automatiseer ik, op de tools die je al gebruikt.
Het handwerk dat elk kantoor kent.
Het zit zelden in één groot probleem. Het zit in klein werk dat elke week terugkomt en samen dagen kost:
- Offertes en aanvragen die blijven liggen tot iemand er eindelijk tijd voor heeft
- De inbox als takenlijst: elke ochtend eerst een uur mail sorteren
- Facturen en bonnetjes overtypen naar de boekhouding
- Maand- en klantrapportages die je handmatig uit drie systemen samenstelt
- No-shows en offertes zonder opvolging, omdat herinneren mensenwerk is
- Dezelfde vragen die elke week opnieuw in de mailbox landen
Gewerkt voor bureaus, praktijken en webshops.
Ik werk onder andere voor SkillFull (sales en groei), La Chre (HR-consultancy), Leon van der Wilk en Vertrouwenswinkel. Voor Referee Abroad, een internationaal scheidsrechtersnetwerk, bouwde ik een meertalige AI-inbox die aanvragen leest en in de taal van de afzender beantwoordt.
Het technische fundament komt uit het platform dat live draait bij Inge de Bruijn Zwembad: twaalf plus gekoppelde systemen, 21 automatische controles en een dagbriefing om 07:00. Dezelfde bouwstenen zet ik in voor kantoren en bureaus, alleen dan op jouw processen.
Zo begin je, in drie stappen.
-
stap 1, gratis
Gratis Handwerk-check
In een half uur wijs ik drie concrete plekken aan waar jouw kantoor tijd, geld of overzicht lekt. Per kans kijken we wat het proces nu kost, wat automatisering kan besparen en of het zakelijk logisch is om te bouwen. Je krijgt het op papier mee, ook als mijn advies is: nog niet doen.
-
stap 2, vanaf € 750
Quick win
Één proces of koppeling live, op jouw echte werk. Bijvoorbeeld offerte-opvolging, facturen naar de boekhouding of de wekelijkse rapportage. Vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje.
-
stap 3, vanaf € 3.500
Slim bedrijfssysteem
Meerdere koppelingen, een dashboard en monitoring samen. Daarna beheer via De Nachtdienst vanaf € 99 per maand, per maand opzegbaar. Code en documentatie zijn van jou.
Ik werk met vaste projectprijzen: vooraf weet je wat het kost, wat ik oplever en wat daarna het beheer is.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met onze tools, zoals Moneybird, Exact of onze agenda?
Bijna altijd. Ik koppel op wat je al gebruikt: boekhouding zoals Moneybird of Exact, agenda's, mailboxen, CRM's, formulieren en webshops. Je hoeft dus niet over naar andere software. Kan iets echt niet automatisch, dan zeg ik dat vooraf.
Wat kost automatisering voor een kantoor of bureau?
De Handwerk-check is gratis. Een eerste automatisering of koppeling begint bij 750 euro, een slim bedrijfssysteem met meerdere koppelingen bij 3.500 euro. Daarna beheer via De Nachtdienst vanaf 99 euro per maand, per maand opzegbaar. Altijd vaste projectprijzen, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
Hoe zit het met vertrouwelijke klantdata en de AVG?
Voor dienstverleners is dat het eerste ontwerppunt, niet een bijzaak. Ik werk met een verwerkersovereenkomst, hosting binnen de EU, dataminimalisatie en zonder dat jouw klantdata AI-modellen traint. Bij alles wat gevoelig is, houdt een mens de controle.
Hoe snel staat er iets live?
Een quick win staat meestal binnen een paar weken live, omdat ik voortbouw op bewezen bouwstenen. Een groter systeem groeit daarna in stappen, zodat je elke stap resultaat ziet voordat je verder investeert.
Wat doet het beheer, De Nachtdienst?
De Nachtdienst houdt je automatiseringen draaiend als jij niet werkt: monitoring die afwijkingen meldt, nachtelijke back-ups en kleine aanpassingen horen erbij. Vanaf 99 euro per maand, per maand opzegbaar, en de code en documentatie blijven van jou.
Welk handwerk mag bij jou als eerste weg?
Plan de gratis Handwerk-check. In een half uur wijs ik drie concrete automatiseringskansen aan voor jouw kantoor, op papier mee.