Dagbriefing en dashboard
Elke ochtend om 07:00 een briefing in de mailbox van de directie. Daarachter een dashboard met 1,7 mln kassabonnen en boekingen ontsloten en inzichtelijk, in één scherm.
Case, uitgelicht uit het IDB-platform
Het maandrapport schrijft zichzelf.
Bij Inge de Bruijn Zwembad kostte het maandrapport een middag knippen en plakken uit losse systemen, en 's nachts keek niemand of alles nog draaide. Ik bouwde rapportage die zichzelf samenstelt en bewaking die nooit slaapt. Dit is een deel van het grotere platform dat ik voor het zwembad bouwde.
07:00dagbriefing, elke ochtend in de mailbox van de directie
1,7 mlnkassabonnen en boekingen ontsloten en inzichtelijk
6.000+controles per etmaal, 21 elke vijf minuten
431databasetabellen teruggezet bij de laatste hersteltest
Cijfers overal, overzicht nergens.
De omzet zat in de kassa, de uren in de planning, de kosten in de boekhouding. Wie wilde weten hoe het ging, moest het zelf bij elkaar zoeken. Het maandrapport kostte een middag handwerk, en of alles 's nachts nog draaide zag pas iemand als het al mis was.
- Maandrapport was een middag knippen en plakken
- Cijfers verspreid over losse systemen
- Niemand keek 's nachts of alles nog draaide
- Bestuur en toezicht wachtten op overzicht
Wat ik bouwde.
Rapportage die zichzelf samenstelt, en toezicht dat doorloopt als iedereen slaapt.
Bestuurs- en toezichtsrapportages
Periodieke rapportages voor bestuur en toezicht rollen uit hetzelfde platform, uit dezelfde bron als de dagbriefing. Geen middag knippen en plakken meer.
De Nachtdienst
21 automatische controles elke vijf minuten, 6.000+ per etmaal. Elke nacht een volledige health check met mailbevestiging, elke week een hersteltest van de back-up; de laatste zette 431 databasetabellen terug. Dit draait ook los als De Nachtdienst, en de actuele stand staat open op de statuspagina.
De ochtend begint met beslissen, niet met verzamelen.
De directie leest om 07:00 hoe het bedrijf ervoor staat, bestuur en toezicht krijgen hun rapportages uit hetzelfde platform, en het systeem waakt 's nachts door terwijl niemand ernaar kijkt. Valt er iets om, dan is dat gezien voor de eerste bezoeker binnenkomt.
onder de motorkap Gekoppelde bronnen in één database, een dagbriefing die automatisch wordt samengesteld, 21 controles elke vijf minuten met mailbevestiging en een wekelijkse hersteltest van de back-up. Code en documentatie zijn van de klant.
Ook elke ochtend beginnen met overzicht?
Een dagbriefing of dashboard is ook los te bouwen, zonder het hele platform eromheen: een quick win vanaf 750 euro. De bewaking heet De Nachtdienst en draait vanaf 99 euro per maand, per maand opzegbaar.