Herkennen
Ik laat AI zien wat er binnenkomt, of het nu een inkoopfactuur, een bon of een ingevuld formulier is.
Oplossing, onder automatisering
Facturen en formulieren die zichzelf verwerken.
Elke factuur, bon of ingevuld formulier die iemand met de hand overtypt, is tijd die je niet terugkrijgt en een fout die kan sluipen. Ik laat AI het papierwerk lezen: herkennen wat het is, de juiste gegevens eruit halen, controleren en klaarzetten voor je boekhouding of systeem. Dit bouw ik als onderdeel van automatisering en koppelingen.
Wat het doet.
Uitlezen
De bedragen, datums, btw en leverancier komen er automatisch uit, zodat niemand het nog overtypt.
Klaarzetten
Klopt het met hoge zekerheid, dan staat het gecontroleerd klaar in je boekhouding, twijfelt het systeem, dan gaat het naar een mens.
De tijd zit niet in het boeken, maar in het overtypen.
Een bon of factuur binnenkrijgen is zo gebeurd, maar er de juiste bedragen, datums en leveranciers uit halen en op de goede plek zetten kost bij elk stuk opnieuw tijd. Automatische documentverwerking neemt dat overtypen weg: de gegevens komen er betrouwbaar uit en staan gecontroleerd klaar. Bij Inge de Bruijn Zwembad maakt het platform zo 100.000+ mails en documenten doorzoekbaar en bruikbaar, in plaats van dat ze in mappen blijven liggen.
Wat ik voor je laat verwerken.
Vrijwel elk terugkerend document waar nu iemand handmatig gegevens uit overneemt. Een greep uit wat vaak terugkomt:
- Inkoopfacturen en bonnen herkennen en klaarzetten voor je boekhouding
- Bedragen, datums, btw en leverancier eruit halen en controleren
- Ingevulde formulieren en aanvragen automatisch structureren
- Documenten sorteren en naar de juiste map of het juiste systeem sturen
- Gegevens uit contracten of pakbonnen omzetten naar bruikbare velden
- Een seintje zodra iets niet klopt of om controle vraagt
Snel, maar niet blind.
Documenten uitlezen is nooit honderd procent, dus bouw ik er controle in. Bij hoge zekerheid gaat een stuk automatisch door, bij twijfel komt het ter controle bij een mens, met de reden erbij. Zo win je de tijd zonder dat er fouten doorheen glippen. Datzelfde principe, AI doet het volume en een mens houdt het laatste woord, gebruik ik ook bij de reviewafhandeling van het zwembad.
Zo begin je, in drie stappen.
-
stap 1, gratis
Gratis Werk-check
In een half uur kijken we welke stapel papier of documenten je het meeste tijd kost en of automatisch verwerken zich terugverdient. Je krijgt het op papier mee.
-
stap 2, vanaf € 750
Eerste documentstroom live
Eén soort document, bijvoorbeeld inkoopfacturen, automatisch herkend en klaargezet, op jouw echte stukken. Vaste prijs vooraf.
-
stap 3, vanaf € 3.500
Volledige verwerking met koppeling
Meerdere documentstromen, controle-stap en koppeling met je boekhouding of systeem als één geheel. Daarna beheer vanaf € 99 per maand als De Nachtdienst, per maand opzegbaar. Code en documentatie zijn van jou.
Vaste projectprijzen: vooraf weet je wat het kost, wat ik oplever en wat daarna het beheer is.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om documentverwerking te automatiseren?
Eén documentstroom, bijvoorbeeld inkoopfacturen, begint bij 750 euro met een vaste prijs vooraf. Meerdere stromen met controle en koppeling aan je boekhouding beginnen bij 3.500 euro, met beheer vanaf 99 euro per maand. In de gratis Werk-check zeg ik wat bij jou de moeite waard is.
Hoe betrouwbaar is het uitlezen van documenten?
Goed, maar nooit honderd procent, dus bouw ik er controle in. Bij hoge zekerheid gaat een stuk automatisch door, bij twijfel komt het ter controle bij een mens met de reden erbij. Zo win je de tijd zonder dat er fouten doorheen glippen.
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?
Meestal wel. Ik koppel gangbare boekhoudpakketten zoals Moneybird of Exact, mits ze een koppeling of import hebben. Kan iets niet automatisch, dan zeg ik dat vooraf in de gratis Werk-check.
Is dit veilig met gevoelige documenten en AVG-proof?
Ja, mits goed ingericht. Ik werk met een verwerkersovereenkomst, hosting binnen de EU en dataminimalisatie, en jouw documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Welke stapel papier kost jou het meeste tijd?
Plan de gratis Werk-check. In een half uur kijken we welk document zich het snelst laat automatiseren en wat het je scheelt, op papier mee.